photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du chef d'établissement, vous êtes l'interface administrative entre les étudiants (formation initiale comme Alternance), les formateurs, les intervenants professionnels, et les entreprises. Vous mettez à profit vos habiletés relationnelles et capacité d'organisation et de planification, vos excellentes connaissances techniques de secrétariat pour soutenir les activités de l'école et des relations avec toutes les parties prenantes (Étudiants, Enseignants, Diplômés, partenaires, studios, fournisseurs...) Gestion administrative de la formation : - Gestion des dossiers des intervenants occasionnels, préalable à l'embauche, contrat de travail, et documents de fin de contrats. - Suivi Comptabilité / Factures - Gestion administrative des parcours étudiants (du concours jusqu'à la relation avec les anciens diplômés) - Appui à l'organisation et à l'animation des partenariats et des fournisseurs - Participe au respect de la qualité des pratiques , des certifications réglementaires (RNCP, QUALIOPI) et des processus qualité interne. Assistance administrative de l'Ecole : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des rdvs, des réunions, organisation des[...]